既存の出店者だけに依存している
同じ催事が続き、来館者へ新しい体験を提供しにくくなっている。
商業施設の催事出店者募集・誘致代行
EXHIBITOR RECRUITMENT
施設に合う催事出店者を継続的に集め、空き日程と管理負担の課題を改善
商業施設・ショッピングモール・スーパー・小売店などの催事スペースについて、施設特性、来館者層、区画条件、空き日程を整理し、条件に合う出店候補の募集・誘致を支援します。
出店者募集・誘致代行は、単に問い合わせ数を増やすのではなく、施設の方針と区画条件に合う催事候補を集めるための支援です。
募集条件の整理、候補検討、問い合わせ窓口、催事内容確認、審査・日程調整をつなぎ、施設担当者が判断しやすい運用を構築します。
募集条件の整理、候補検討、問い合わせ窓口、催事内容確認、審査・日程調整をつなぎ、施設担当者が判断しやすい運用を構築します。
NETWORK & EXPERIENCE
出店企業と施設の双方を支援してきた知見を、募集・誘致へ活用
4万以上グループが保有する
催事・イベントスペース情報
催事・イベントスペース情報
約20万開催2009年以降の
グループ累計開催実績
グループ累計開催実績
全国対応多様な業種・地域の
出店相談に対応
出店相談に対応
一括支援募集・確認・審査・
日程調整まで対応
日程調整まで対応
※スペース情報数・開催実績はいずれもグループ合計。スペース情報数は同一施設内の複数区画を含みます。2026年7月確認。
FACILITY CHALLENGES
催事出店者の募集で、このような課題はありませんか
空き日程・空き区画が残る
募集先や提案方法が限られ、催事カレンダーの空白を減らせない。
条件に合わない問い合わせが多い
既存テナントとの競合や設備条件に合わず、確認の手間だけが増えている。
問い合わせ対応が遅れる
施設担当者が兼任で、空き確認や返答に時間がかかり候補を逃している。
審査・与信に不安がある
催事内容、販売方法、企業情報をどこまで確認すべきか判断しづらい。
募集から契約まで業務が分散している
窓口、日程、申請、契約、請求を別々に管理し、担当者の負担が大きい。
SUPPORT SCOPE
催事出店者の募集・誘致で支援する主な業務
現在の管理方法や施設側の承認体制を確認し、必要な業務だけを切り分けて受託範囲を整理します。
募集条件の整理
施設・区画・来館者層、利用可能日、料金、設備、受け入れ可能・不可の催事を整理します。
出店候補の検討・誘致
当社が接点を持つ多様な出店企業・相談企業から、施設条件に合う候補を検討します。
問い合わせ受付・一次対応
新規問い合わせ、空き日程、利用条件、必要書類などの確認窓口を取りまとめます。
催事内容・商材の確認
販売・PR方法、必要面積、設備、音量、配布、個人情報取得などを確認します。
審査・与信の支援
会社情報、企画内容、取引状況など、施設が受け入れ判断を行うための情報を整理します。
日程・区画の調整
空き状況、開催期間、区画重複、施設側の承認日程を確認し、候補と調整します。
EVENT ORGANIZER CATEGORIES
募集・誘致を相談できる主な催事・出店カテゴリー
実際の受け入れ可否は、既存テナントとの競合、施設方針、設備、販売方法、営業時間、搬入条件などによって異なります。
| 催事カテゴリー | 相性を確認する施設・区画条件 | 募集・審査で確認する事項 | 主な運営上の注意 |
|---|---|---|---|
| PR・商品体験 | 視認性、体験面積、滞在、電源、ブランド親和性 | 企画内容、音、撮影、配布、待機列、スタッフ体制 | 通行・避難動線、周辺店舗、個人情報取得 |
| ポップアップ・物販 | 一定期間の集客、在庫、決済、什器、売場との相性 | 商品、価格、販売方法、施工、サイン、契約期間 | 既存テナント競合、在庫保管、原状回復 |
| 食物販 | 給排水、電源、冷蔵、換気、持ち帰り動線 | 営業許可、食品表示、温度管理、試食、衛生体制 | におい、廃棄物、清掃、既存食品売場との競合 |
| 通信・会員獲得 | 着席、説明時間、通信環境、家族・生活動線 | 接客方法、個人情報管理、掲示物、スタッフ数 | 呼び込み、待機列、競合、顧客対応 |
| 買取・査定 | 相談しやすさ、プライバシー、保管、防犯 | 会社情報、許可、表示、査定方法、現金・物品管理 | 安全管理、既存テナント競合、顧客トラブル |
| 住宅・生活サービス | 家族客、相談席、長時間接客、資料・モニター | サービス内容、価格表示、個人情報、予約方法 | 通路幅、接客時間、スタッフ配置、競合 |
RECRUITMENT CONDITIONS
出店者募集を始める前に整理する10項目
施設・商圏・来館者層
立地、交通、年齢、家族構成、来館目的、平日・休日の違いを整理します。
対象スペース
入口、通路、イベントコート、空き区画、屋外など、場所・広さ・寸法を整理します。
空き日程・利用時間
募集する曜日・期間、設営撤収時間、繁忙期、館内イベントとの重複を確認します。
利用料金・条件
固定料、歩率、付帯費用、支払時期、キャンセル条件などを整理します。
設備・搬入条件
電源、給排水、通信、備品、搬入口、車両、保管、廃棄方法を確認します。
受け入れ可能な催事
歓迎する商材・企画、既存テナントとの相性、施設が増やしたい催事を整理します。
禁止・制限事項
音、配布、呼び込み、撮影、火気、食品、個人情報取得などのルールを明確にします。
必要書類
会社概要、企画書、商品資料、許可証、保険、レイアウトなどの提出物を整理します。
審査・承認方法
確認項目、施設側の決裁者、回答期限、否決・修正時の連絡方法を決めます。
開催前後の連絡体制
搬入、緊急時、クレーム、請求、開催後報告の窓口と役割を整理します。
OUTSOURCING RANGE & KPI
費用・受託範囲・募集成果の確認方法
費用は依頼する業務範囲に応じて個別提案
募集だけを依頼する場合と、問い合わせ、審査、日程、契約、請求、トラブル対応まで委託する場合では、必要な運用が異なります。
- 対象施設・スペース数
- 募集対象となる催事・業種
- 問い合わせ件数・空き日程
- 審査・承認・契約の運用
- 請求・入金・開催後対応の有無
稼働率だけでなく、候補の質と運用負担も確認
出店数だけを追うと、施設方針に合わない催事やトラブルが増える場合があります。施設の目的に応じて指標を整理します。
- 問い合わせ数・候補提案数
- 施設審査の承認数
- 空き日程・区画の稼働状況
- 継続・再出店の件数
- 施設担当者の対応時間
- クレーム・運営上の課題
出店数や収益を保証するサービスではありません。施設の立地、客層、料金、区画、日程、設備、審査条件などによって結果は異なります。条件整理と運用改善を行い、施設に適した出店機会の拡大を支援します。
EVALUATION POINTS
募集・誘致の運用で継続的に確認する指標
既存出店者以外の新規候補、業種の多様性、施設の狙いに合う企画が増えているかを確認します。
問い合わせから必要情報の回収、施設確認、承認回答までの時間を見直します。
館内ルール順守、搬入、スタッフ対応、クレーム、請求など、開催後の運用を確認します。
SUPPORT PROCESS
お問い合わせから出店者募集・誘致開始までの流れ
施設の現状や委託範囲によって前後しますが、基本的には次の流れで進めます。
お問い合わせ
施設名、対象スペース、空き状況、現在の募集方法、困っていることをお知らせください。
現状・施設情報の確認
来館者層、区画、設備、料金、既存出店者、問い合わせ件数、施設ルールを確認します。
募集条件・受託範囲の整理
募集する催事、日程、審査基準、当社と施設側の役割、承認方法を整理します。
候補募集・問い合わせ対応
条件に合う候補を検討し、催事内容、必要設備、日程、提出資料を確認します。
施設審査・承認調整
施設側が判断しやすい情報を整理し、修正事項や追加確認を候補へ案内します。
日程確定・運用開始
承認後の日程・申請・契約を進め、受託範囲に応じて開催前後の管理へつなげます。
COMMON MISTAKES
催事出店者の募集でよくある失敗と回避策
「空いているので何でも可」にする
対象が広すぎると確認の手間や競合が増えます。歓迎する催事と制限事項を整理します。
区画・設備情報が不足している
広さ、電源、搬入、写真、動線が分からないと、候補が開催可否を判断できません。
利用料だけで募集力を調整する
料金だけでなく、客層、視認性、日程、設備、運営条件の魅力を整理します。
審査基準が担当者ごとに変わる
確認項目と決裁方法を標準化し、出店候補への回答を分かりやすくします。
問い合わせへの返答が遅い
空き確認・承認の連絡経路を定め、候補が別施設へ移る前に回答できる体制を整えます。
開催後の評価を残さない
集客、運営、クレーム、再出店意向を記録し、次の募集条件や審査へ反映します。
施設に合う催事出店者の募集・誘致をご相談ください
募集条件や委託範囲が決まっていない段階でも、対象スペース、空き日程、現在の問い合わせ、施設ルールを確認しながら整理します。募集から審査・日程管理まで、必要な範囲をご提案します。
FAQ
催事出店者募集・誘致代行に関するよくある質問
出店者募集・誘致代行では、どこまで任せられますか？
対象スペース、来館者層、利用条件、受け入れ可能な催事、空き日程などを整理し、条件に合う出店候補の検討、問い合わせ対応、催事内容の確認、施設審査に必要な情報整理、日程調整まで支援します。契約、請求、開催前後の連絡なども、管理運営の受託範囲に応じて対応できます。
どのような出店者や催事を募集できますか？
物販、食物販、PR・プロモーション、ポップアップストア、携帯・通信、買取、ウォーターサーバー、住宅・不動産、生活関連サービスなど幅広く相談できます。実際の募集対象は、施設方針、既存テナント、区画設備、販売方法、営業時間などを確認して決定します。
空き日程を必ず埋めてもらえますか？
出店や稼働率を保証するサービスではありません。施設の立地、来館者層、区画条件、料金、日程、商材競合、施設審査などによって結果は異なります。条件を整理し、候補の幅や募集方法、受け入れ条件を見直しながら出店機会の拡大を支援します。
既存の出店者や仲介会社がいても依頼できますか？
はい。既存の取引先や仲介会社との関係、現在の問い合わせ窓口、承認方法などを確認し、当社が担当する範囲を整理します。既存の運用をすべて変更せず、一部業務から開始することも相談できます。
出店者の審査や与信確認も依頼できますか？
はい。会社情報、催事内容、商材、販売方法、必要設備、過去の取引状況など、施設が受け入れ判断を行うために必要な確認を支援します。最終的な承認基準と決裁は、施設側の方針に沿って運用します。
小さなスペースや屋外区画でも募集できますか？
相談可能です。テーブル1台程度の小区画から、イベントコート、空き区画、屋外広場、駐車場側などまで、場所、広さ、設備、動線、天候条件に合わせて受け入れ可能な催事を検討します。
募集・誘致代行の費用はどのように決まりますか？
対象施設・スペース数、問い合わせ件数、募集だけを依頼するか、審査、日程、契約、請求、トラブル対応まで委託するかなど、受託範囲によって異なります。現在の管理方法と必要業務を確認したうえで個別にご提案します。
管理体制や募集条件がまだ決まっていなくても相談できますか？
はい。現在の空き状況、問い合わせ件数、既存出店者、施設ルール、困っている業務など、分かる範囲からご相談いただけます。募集条件、施設側の確認事項、当社の担当範囲を整理する段階から支援します。
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関連サービス・運営情報
運営・監修：日本イベント催事スペース株式会社
催事スペース仲介、出店支援、商業施設・小売店の催事スペース管理運営で確認する実務項目をもとに作成しています。
情報確認日：2026年7月。募集成果、空き日程、料金、審査条件、受託範囲は施設・区画・運用方法によって異なります。編集・監修方針