窓口を一本化
出店者や仲介会社からの連絡を一か所へ集約し、施設担当者の確認先を明確にします。
商業施設・小売店向け｜催事スペース管理・運営受託
EVENT SPACE MANAGEMENT
問い合わせ窓口から募集・審査・請求まで、催事スペース管理を一括支援
催事スペース管理・運営受託とは、商業施設や小売店に代わり、出店者・仲介会社からの問い合わせ受付、出店者募集、催事内容の審査、日程調整、申請・契約、請求、クレーム・トラブル対応などを一元管理するサービスです。
日本イベント催事スペースは、出店企業への会場仲介と、施設側の催事スペース管理運営の双方を行っています。全国の出店者ネットワークと、2009年以降グループ累計約20万開催で蓄積した知見を活かし、施設担当者の管理負担軽減と空きスペース活用を支援します。
施設ごとに分散している催事管理の窓口と業務を一本化
NETWORK & EXPERIENCE
出店企業と施設の双方を支援してきた知見を管理運営に活用
場所を提供する施設の視点と、実際に催事を行う出店企業の視点を踏まえて、現場で運用しやすい管理を支援します。
4万以上全国の催事・イベント
スペース情報
スペース情報
約20万開催2009年以降の
グループ累計実績
グループ累計実績
全国対応多様な業種の
出店者ネットワーク
出店者ネットワーク
一括管理募集・審査・日程・
契約・請求まで対応
契約・請求まで対応
※スペース情報数・開催実績はいずれもグループ合計。スペース情報数は同一施設内の複数区画を含みます。2026年7月確認。
FACILITY CHALLENGES
催事スペースの管理で、このような課題はありませんか
催事専門の担当部署がなく、他業務と兼任で対応することに限界を感じている
出店者や仲介会社からの問い合わせが複数窓口に分散し、管理が煩雑になっている
空きスペースや遊休スペースを活用したいが、出店者を集める方法が分からない
催事内容の審査や出店者の与信、トラブルの見極めに不安がある
日程調整、申請書、契約、請求などの事務作業が施設担当者の負担になっている
現在の管理体制では、出店者への連絡やフォローに時間がかかっている
WHAT IS MANAGEMENT OUTSOURCING?
催事スペース管理・運営受託で、施設の窓口と実務を整理
施設ごとに発生する新規問い合わせ、日程調整、出店申請、催事内容の確認、出店者募集、審査・与信、契約、請求、クレーム対応などを当社が管理窓口として取りまとめます。施設側の運用ルールを確認し、受託する業務範囲と進行方法を整理したうえで運営します。
管理業務を効率化
日程、申請、契約、請求などの定型業務を整理し、施設側の対応負担を抑えます。
審査・与信を支援
催事内容や出店者情報を確認し、施設の運用方針に沿った受け入れ判断を支援します。
空きスペースを活用
全国の出店者ネットワークを活かし、施設や区画の条件に合う催事の募集・誘致を支援します。
MANAGEMENT SCOPE
催事スペース管理で委託できる主な業務
問い合わせ受付から開催後の請求・トラブル対応まで、催事スペースに関する管理業務を一括して支援します。
問い合わせ受付・一次窓口
出店者や仲介会社からの新規問い合わせ、空き確認、利用条件に関する連絡を受け付けます。
出店者の募集・誘致
全国の出店者ネットワークを活用し、施設・区画・開催条件に合う催事の募集を支援します。
催事内容の確認
商材、販売方法、プロモーション内容、必要設備などを確認し、施設ルールとの整合を確認します。
出店者の審査・与信
会社情報や過去の取引状況など、施設が受け入れ判断を行うために必要な確認を支援します。
日程・区画の管理調整
催事スペースの空き状況、開催期間、区画の重複を確認し、スケジュールを調整します。
利用料金・条件の調整
施設の設定方針に沿って、利用条件や必要な調整事項を出店者へ案内します。
申請書・契約書の管理
施設指定の申請書類、必要資料、契約締結に関する実務を取りまとめます。
開催前後の出店者対応
搬入、営業時間、備品、館内ルールなどを案内し、開催までの連絡を進めます。
請求・入金・債権管理
受託内容に応じて、出店者への請求、入金確認、未入金時の連絡などを行います。
クレーム・トラブル対応
運営上の問い合わせや問題が発生した際、関係者への確認と必要な連絡・調整を行います。
受託する業務範囲や運用方法は、現在の管理体制、施設ルール、対象スペース、既存の出店者・仲介会社との関係などを確認して整理します。
MANAGEMENT SOLUTIONS
施設の課題別に詳しく見る管理・活用支援
出店候補を集めたい場合と、使われていない場所を活用したい場合では、最初に整理する内容が異なります。
商業施設の催事出店者募集・誘致代行
施設条件に合う出店候補の募集、問い合わせ受付、催事内容確認、審査・与信支援、日程調整を詳しく解説します。
出店者募集・誘致代行を見る遊休スペース・空き区画の活用支援
活用候補の洗い出し、区画条件、設備・安全、料金、募集資料、審査・契約までの運用構築を詳しく解説します。
遊休スペース・空き区画の活用を見る催事管理の負担や空きスペースの課題をお聞かせください
委託範囲が決まっていない段階でも、現在の問い合わせ件数、管理方法、対象スペース、困っている業務を確認しながら整理します。
WHY CHOOSE US
日本イベント催事スペースが管理運営で選ばれる理由
出店側と施設側の双方を理解
催事スペースの仲介と施設管理の両方に携わり、双方の事情を踏まえて実務を調整します。
全国の出店者ネットワーク
物販、プロモーション、通信、買取など、多様な業種の出店企業とのネットワークを活用します。
約20万開催で蓄積した知見
2009年以降のグループ累計開催実績をもとに、催事内容や運営上の注意点を確認します。
専属担当者による迅速な対応
問い合わせから日程・書類・請求まで窓口をまとめ、進行状況を分かりやすく共有します。
EVENT ORGANIZER NETWORK
施設の特性に合わせた催事の募集・誘致を支援
小さな区画から100㎡を超えるスペースまで、施設の立地、来館者層、既存テナント、設備、開催ルールを確認しながら、対応可能な催事を検討します。
物販催事食物販PR・プロモーションポップアップストア携帯・通信買取ウォーターサーバー住宅・不動産その他の催事
施設の運営方針を優先して受け入れ条件を整理します
実施できる催事は、既存テナントとの競合、館内ルール、電源・給排水などの設備、販売方法、営業時間、搬入条件によって異なります。施設側の基準を確認し、募集・審査・出店者への案内へ反映します。
INTRODUCTION PROCESS
お問い合わせから管理運営開始までの流れ
受託内容や既存の運用体制によって前後しますが、一般的には次の流れで進めます。
お問い合わせ
施設名、対象スペース、現在の管理方法、困っている業務を分かる範囲でお知らせください。
現状ヒアリング
問い合わせ件数、既存出店者、施設ルール、審査・契約・請求の流れなどを確認します。
受託範囲の整理
当社が担当する業務、施設側で確認する事項、連絡経路、承認方法を整理します。
管理方法のご提案
日程管理、申請、契約、請求、トラブル対応などの運用方法をご提案します。
運用準備・引き継ぎ
必要な施設情報、書式、既存案件、出店者・関係先への案内方法などを確認します。
管理運営開始
合意した範囲で窓口業務と管理を開始し、運用状況に応じて必要な調整を行います。
INFORMATION FOR CONSULTATION
管理受託のご相談時に分かるとスムーズな情報
すべて揃っていなくても構いません。現在分かる内容から、必要な確認事項を整理します。
施設・スペースに関する情報
- 施設名・所在地・施設種別
- 対象となる催事スペースの場所
- 区画の広さ・寸法・設備
- 利用可能な曜日・時間帯
- 搬入経路・使用できる備品
- 現在の稼働状況や空き状況
現在の運用・ルールに関する情報
- 現在の問い合わせ窓口と対応件数
- 受け入れ可能・不可の催事内容
- 審査・承認・申請の流れ
- 利用料金・契約・請求の方法
- 既存の出店者・仲介会社との関係
- クレーム・緊急時の連絡体制
※具体的な受託内容は、施設の運用方針、対象スペース、既存契約、必要な承認体制などを確認して決定します。
FAQ
催事スペース管理・運営受託のよくある質問
催事スペースの管理業務は、どこまで任せられますか？
出店者や仲介会社からの問い合わせ受付、出店者募集、催事内容の確認、審査・与信、日程・区画調整、申請書・契約書管理、開催前後の連絡、請求・入金確認、クレーム・トラブル対応まで、催事スペースに関する管理業務を受託しています。具体的な範囲は、現在の運用方法を確認して整理します。
出店者や仲介会社からの問い合わせ窓口を任せられますか？
はい。当社が一次窓口となり、新規問い合わせ、空き状況、利用条件、必要書類などの確認を取りまとめます。施設側へ確認が必要な事項は、事前に定めた連絡方法に沿って調整します。
催事を行う出店者の募集・誘致も依頼できますか？
はい。全国の多様な業種の出店者ネットワークを活用し、施設の立地、区画、来館者層、運営方針に合う催事の募集・誘致を支援します。実際の受け入れ可否は、施設側の基準に基づいて判断します。
出店者の審査や与信確認も依頼できますか？
はい。会社情報、催事内容、商材、販売方法など、施設が受け入れを判断するために必要な確認を支援します。施設独自の審査項目がある場合は、その基準を運用へ反映します。
出店者への請求や未入金対応も任せられますか？
受託内容に応じて、出店者への請求、入金確認、未入金時の連絡、債権管理まで対応します。現在の請求方法や契約条件を確認したうえで、運用方法を整理します。
どのような催事やスペースに対応できますか？
物販、食物販、PR・プロモーション、ポップアップストア、携帯・通信、買取、ウォーターサーバー、住宅・不動産など幅広い催事に対応しています。テーブル1台分程度の小さな区画から100㎡を超えるスペースまでご相談いただけますが、開催可否は施設ルールや設備条件によって異なります。
遊休スペースや空きスペースの活用方法から相談できますか？
はい。スペースの場所、広さ、来館者動線、設備、既存テナントとの関係などを確認し、催事スペースとして活用する際の受け入れ条件や管理方法を整理します。
既存の管理方法が決まっていなくても相談できますか？
はい。現在の問い合わせ件数や担当者の業務、既存出店者、施設ルールなどを伺い、どの業務をどのように管理するかを整理する段階からご相談いただけます。
FOR EVENT ORGANIZERS
催事スペースを探す企業への会場仲介・出店支援も行っています
施設側の管理運営に加え、物販催事、PRイベント、ポップアップストアなどの開催場所を探す企業へ、会場提案から申請・開催準備まで支援しています。
CONTACT
催事スペースの管理運営についてご相談ください
施設名、対象スペース、現在の管理方法、委託したい業務など、分かる範囲でフォームへご入力ください。管理体制が固まっていない段階でも、現在の課題を確認しながら整理します。
電話で相談06-6484-9229